Contactgegevens
Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer gebruiken wij voor contact, reisdocumenten en praktische updates over uw boeking.
Privacy & vertrouwen
Privacyverklaring van Keizer Grand Prix
Uw privacy is belangrijk. Hier leest u welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom dat nodig is en hoe u zelf de controle houdt.
Laatst bijgewerkt: 21 februari 2025
01 / Persoonsgegevens
Welke gegevens verzamelen wij?
Als u een Formule 1-reis, ticket of hospitality-arrangement aanvraagt, verwerken wij alleen de informatie die nodig is om uw afspraak goed uit te voeren.
Dat is duidelijk.
Boekingsgegevens
Wij registreren uw reisdatum, ticketvoorkeur, gezelschap en gekozen arrangement zodat tickets en hospitality correct worden geregeld.
Betalingsgegevens
Betalingen lopen via een beveiligde betaalprovider. Wij bewaren geen volledige betaalkaartgegevens in onze eigen administratie.
Technische gegevens
Bij websitebezoek kunnen IP-adres, browsertype en apparaat worden verwerkt voor beveiliging, foutanalyse en een goed werkende website.
03 / Zakelijke boekingen
Facturatie op accountbasis voor bedrijven
Corporate travel-afdelingen hebben vaak meerdere reizigers, kostenplaatsen en factuurregels nodig. Wij verwerken die gegevens voor een juiste administratie en duidelijke afstemming.
Bedrijfsgegevens en btw
Bij zakelijke boekingen kunnen wij bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer, inkoopreferentie en contactpersoon vastleggen. Deze informatie gebruiken wij voor facturatie, controle en zakelijke correspondentie.
Facturatieplatforms
Waar nodig delen wij factuurinformatie met beveiligde platforms die de betaling of administratie verwerken. Deze partijen krijgen alleen gegevens die voor hun taak nodig zijn.
Bewaartermijnen
Boekings- en factuurgegevens bewaren wij zolang dat nodig is voor de overeenkomst en de wettelijke fiscale bewaartermijn. Daarna worden ze verwijderd of zorgvuldig geanonimiseerd.
04 / Uw controle
Uw rechten onder de AVG
U kunt ons vragen welke gegevens wij van u hebben en hoe wij die gebruiken. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
Inzage
Vraag een overzicht van uw persoonsgegevens en de reden van verwerking.
Correctie
Laat onjuiste of verouderde informatie aanpassen.
Overdraagbaarheid
Ontvang gegevens die u zelf aan ons heeft verstrekt in een bruikbaar formaat.
Klacht indienen
U kunt contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat uw privacy niet goed is behandeld.
Wilt u een recht uitoefenen? Stuur uw verzoek naar [email protected] en vermeld duidelijk op welke gegevens of verwerking uw verzoek betrekking heeft. Wij kunnen vragen om een identiteitscontrole om uw gegevens te beschermen.
05 / Persoonlijk contact
Contact opnemen over privacy
Heeft u een privacyvraag over een Formule 1-boekÂing, corporate travel-account of cookiekeuze? Onze Functionaris Gegevensbescherming helpt u verder.
Samen met onze algemene voorwaarden
Deze privacyverklaring leest u samen met de afspraken over boekingen, betalingen en annuleringen. Bekijk ook de algemene voorwaarden voordat u een arrangement bevestigt.